С 1 июня меняются правила заполнения платежек на выплаты работникам
Надо будет заполнять новый реквизит — код вида дохода.
С этой даты вступает в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ с поправками в закон об исполнительном производстве. Коды утверждены Указанием ЦБ РФ от 14 октября 2019 г. N 5286-У. Кодировать надо будет все выплаты как сотрудникам, так и подрядчикам. Всего изменений два.
Во-первых, появился новый реквизит — код дохода
| Код | Когда проставлять |
| 1 | При переводе зарплаты, отпускных, авторских вознаграждений, премий, пособий по временной нетрудоспособности и (или) иных доходов, в отношении которых установлены ограничения размеров удержания до 50% в целом или до 70% при взыскании алиментов (ст. 99 Закона № 229-ФЗ) |
| 2 | При переводе детских пособий, командировочных, пособий по беременности и родам и других средств, с которых нельзя удержать долги (часть 1 ст. 101 Закона № 229-ФЗ) за исключением доходов, к которым ограничения не применяются (часть 2 той же статьи). |
| 3 | При перечислении доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются. К примеру, при возмещении вреда, причиненного здоровью, и выплате компенсаций из бюджета гражданам, пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
Код вида дохода надо будет указывать в реквизите 20 «Наз. пл.» платежного поручения.
Во-вторых, при перечислении зарплаты сотруднику, на которого пришел исполнительный лист, в графе 24 «Назначение платежа» необходимо отметить сумму удержания. Например, при удержании алиментов в размере 10 000 рублей указывается: //ВЗС//10000-00//. Если у сотрудника нет никаких долгов, и удерживать нечего, указывать эту информацию не нужно.
Если поставить неправильный код в зарплатной платежке, а в банке есть исполнительные документы на сотрудника, то с него могут незаконно взыскать лишние суммы. Компанию могут оштрафовать за нарушение закона об исполнительном производстве. Штраф для компании составляет 50 000—100 000 рублей, для ИП и должностных лиц – 50 000—20 000 рублей (п. 3 ст. 17.14 КоАП).
Кроме того, при указании неверного кода в полях 20 и 24, банк может вернуть платежку и есть риск нарушить сроки выплаты. За нарушение данного срока работодателя могут привлечь к ответственности. Штраф для организации — от 30 000 до 50 000 рублей, должностного лица компании — от 10 000 до 20 0000 рублей, для ИП — от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение обойдется дороже (ст. 5.27 КоАП).
С 1 июля 2020 года пособия работникам необходимо перечислять только на карту «МИР».
Правительство добавило детские пособия и больничные в перечень выплат, которые с 1 июля 2020 года надо перечислять только на карту «Мир». Такие изменения предусмотрены постановлениями Правительства от 11.04.2019 № 419 и от 01.12.2018 № 1466. Зачислять их на карты других платежных систем нельзя. Под действие постановления № 419 попали следующие выплаты:
- пособие по временной нетрудоспособности, но только в отношении граждан, подвергшихся воздействию радиации. Обычные больничные можно переводить на любые карты;
- пособие по беременности и родам;
- единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности;
- единовременное пособие при рождении ребенка;
- ежемесячное пособие по уходу за ребенком.
Если вы переводите зарплату не на карты МИР, работник должен самостоятельно завести такую карту и оплатить все расходы, связанные с ее открытием и ведением.
В платежке на выплату пособий в реквизите Код выплат (поле 110) укажите 1 (Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П, Письмо Банка России от 14.08.2019 N 45-1-2-07/22917), в этом случае банк проверяет — привязана к данному счету карта МИР или нет.
Таким образом, с 01.07.2020 будет 4 варианта перечислений бюджетных пособий:
- на карту системы МИР;
- наличными через кассу;
- почтовым переводом;
- на счет в банке (без привязки к карте).
Следует рекомендовать работникам, у которых пока нет карты «МИР» и которые являются получателями данных пособий, оформить её до 01.07.2020.
Однако возможно, что срок перехода на карты «Мир» перенесут на 1 октября. Об этом сказано в проекте постановления Правительства, который пока не принят.