Напоминаем, что при выборе контрагента (особенно поставщика) Вы должны проявлять должную осмотрительность и осторожность! (Постановление Пленума ВАс № 63! в приложении к данному письму) Убедительно просим Вас запрашивать у Ваших контрагентов следующие документы:

а  Выписка из ЕГРЮЛ (получаете в 46 ИФНС по заявлению, эту услугу Вы можете заказать в  Нашей организации за дополнительную плату) 

б  Копии свидетельств ОГРН и ИНН

в  Копия протокола или приказа о назначении руководителя

г  В случае, если на документах (договор, товарная накладная, товарно-транспортная  счет-фактура и т.п) расписывается не руководитель, а уполномоченное лицо по доверенности или приказу) – то копию доверенности или приказа.

д  На поставки товара  у Вашей организации должны быть документы, подтверждающие доставку этого товара до Вашей организации.

е  В случае автоперевозки – товарно-транспортная накладная, если есть договор с фирмой-перевозчиком – договор, внутренние заказ-наряды и т.п.;

ё  в случае самовывоза – путевые листы в случае наличия в организации автомобиля, при отсутствии автомобиля – договор аренды автомобиля (например с сотрудником), либо выплаты компенсаций за пользование личным автомобилем в служебных ценах).

ж  Подпись на товарных и товарно-транспортных накладных должная быть сотрудника организации, имеющего по должности право на прием товара. При получении товара обязательно заполнение всех реквизитов в товарной накладной и товарно-транспортной накладной.