Обзор поправок в 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов».

Что меняется. Продавец не применяет кассу, если с ним рассчитывается безналом другая фирма или ИП. Из этого правила есть исключение. Чек придется пробить, если покупатель — фирма или бизнесмен использует при расчетах «электронное средство платежа с предъявлением»

 ЦБ разъяснял, что к электронному средству платежа можно отнести платежные карты и систему «клиент-банк» (Информация Банка России «Ответы на вопросы, связанные с применением отдельных норм закона, письмо Банка России от 02.05.2012). Таким образом, если фирма платит через клиент-банк, она фактически не предъявляет такое электронное средство продавцу. А вот если подотчетное лицо другой компании рассчитывается картой — личной или корпоративной, прикладывая ее к POS-терминалу, то продавец обязан пробить кассовый чек с признаком „приход“. Этот чек подотчетник приложит к авансовому отчету, когда будет отчитываться на своем месте работы.

Изменение 2. О применении ККТ при расчетах с физиками

В понятие расчетов теперь входят зачет и возврат аванса, предоставление и погашение займов, предоставление и получение иного встречного предоставления (абз. 21 ст. 1.1 Закона в новой ред.).

Расчеты за купленные товары/работы/услуги. Из нового понятия расчетов ФНС делает вывод, что компания или ИП, которые переводят деньги или выдают из кассы напрямую физлицам за приобретенные товары, работы или услуги, тоже должны применять ККТ. В частности, потребуется пробить чек с признаком „расход“, если компания выдала наличные физику — арендодателю или подрядчику.

Если же вы выдаете своему сотруднику подотчетные наличкой или на карту, чтобы он купил материалы в другой компании, то выбивать чек на расход не требуется

Погашение займа. При выдаче займов фирмы и ИП освобождены от ККТ до 01.07.2019. А вот если физик гасит заем, то отсрочки нет, применять ККТ надо уже с 01.07.2018 (п. 4 ст. 4 закона).

К расчетам закон отнес „погашение займов для оплаты товаров, работ, услуг“. То есть из этой формулировки следует, что фирма ранее должна была выдать заем, чтобы физик оплатил товары, работы или услуги в этой же организации или у другого продавца.

Взаимозачеты. С 1 июля 2019 года фирмы обязаны пробивать чеки, если получают или выдают взамен проданных товаров не деньги, а другой встречный товар, а взаимные долги потом зачитывают (п. 4 ст. 4 закона).

Изменение 3. О применении ККТ при безналичных расчетах с физиками

 В законе уточнили, что компании могут отказаться от чеков до 01.07.2019, если физик платит безналом, но из этого правила есть исключение — расчеты с использованием электронного средства платежа. Сформировать чек потребуется не позднее дня, следующего за днем расчетов, но не позже момента передачи товара.

Закон освободил от ККТ до 01.07.19 расчеты наличными и безналичными с физлицами за жилое помещение и коммуналку, включая взносы на капремонт. Это значит, при приеме таких платежей управляющие компании, ТСЖ и жилищно-строительные кооперативы вправе работать год без кассы (п. 4 ст. 4 Закона).

 Не обязаны работать с кассой компании или предприниматели, которые торгуют питьевой водой и молоком в розлив или через автоматы

Продавать товары без кассы смогут владельцы механических автоматов. Такие автоматы должны работать без подключения к электросети, без аккумуляторов и батарей, а покупатели расплачиваются исключительно монетами, например, в 1, 2, 5 или 10 рублей. Например, к подобным устройствам относятся автоматы, которые продают конфеты, жевательные резинки, брелки для ключей, игрушки и т.п.